EN Electronic Record Management System; ERMS
LV elektronisko ierakstu pārvaldības sistēma; ERMS
Definīcija: Sistēma, kas uztur procesus ar ierakstiem jeb dokumentu kopijām visā to dzīves cikla laikā – no to izstrādes līdz varbūtējai iznīcināšanai vai nodošanai arhīvā. Pēc izstrādes pabeigšanas vai nodošanas to citai organizācijai ieraksts nav maināms. ERMS funkcijas bieži pārklājas vai ir apvienotas ar EDMS - elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu. ERMS pamatfunkcijās ietilpst ierakstu klasifikācijas shēmu un ierakstu glabāšanas grafiku nodrošināšana, kā arī papīra dokumentos esošo norāžu un grozījumu auditācijas pierakstu saglabāšana. EDMS no ERMS atšķiras ar to, ka EDMS uzdevums ir kārtējā darba atvieglošana, bet ERMS nodrošina ziņas par dokumentu stāvokli un to lietošanu gan tagadnē, gan pēc zināma laika.
LZA TK ITTEA terminu datubāze